S’aplica a totes les persones que accedeixen al nostre lloc web a https://bgestsolutions.com/ («Lloc web»), contracten o sol·liciten informació sobre els nostres serveis d’assessorament empresarial («Serveis») o participen en les activitats organitzades per la nostra empresa, com ara presentacions, esmorzars de treball, webinars, conferències, jornades i altres esdeveniments de naturalesa similar. Us recomanem que llegiu aquest Avís de Privacitat en la seva totalitat per assegurar-vos que esteu plenament informat.
BOOKGEST SOLUTIONS, S.L. (BookGest) amb domicili al Passeig de Gràcia 103, 6è, 08008 Barcelona (Espanya), és l’entitat responsable del tractament de les vostres dades de caràcter personal, per a les finalitats que es descriuen a continuació.
Podeu contactar amb el nostre Delegat de Protecció de Dades a l’adreça postal de BookGest abans esmentada, o a l’adreça electrònica protecciondatosbgs@bgestsolutions.com
Les dades de què disposem de vós han estat obtingudes a través de les relacions comercials o contractuals que vós, o l’empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu, ha mantingut, o manté en l’actualitat, amb BookGest, o amb els professionals que integren la nostra empresa.
A continuació, s’enumeren aquestes finalitats, indicant quines dades es tractaran (tipologia de dades) i per quin motiu o en què ens emparem per fer-ho (base legal). Els tractaments que es llisten a continuació són aplicables a tota categoria d’interessat que es vegi afectat per aquests, tret que s’especifiqui el contrari. Així mateix, també podrem tractar aquelles dades addicionals que vós ens faciliteu o que es generin en el transcurs de la vostra relació amb BookGest per a les finalitats exposades.
Aquestes dades personals que ens faciliteu i que es generin en el transcurs de la relació.
Tractem les vostres dades amb l’exclusiva finalitat de poder prestar-vos els serveis d’assessorament empresarial que ens heu sol·licitat o contractat.
També per subministrar-vos informació i propostes de col·laboració professional respecte d’aquells serveis d’assessorament empresarial pels quals heu mostrat interès o ens heu sol·licitat.
El tractament de les vostres dades personals respon a la necessitat de poder donar compliment a les nostres obligacions contractuals o precontractuals amb vós, o amb l’organització per a la qual treballeu o amb la qual col·laboreu, en relació amb els serveis d’assessorament empresarial que ens hàgiu contractat, o sobre els quals hàgiu sol·licitat informació a la nostra empresa.
Aquelles que se sol·liciten per a l’accés restringit a clients a través del web.
Registre i manteniment del vostre compte d’usuari de Bookgest, incloses, si escau, modificacions de dades i eliminació del compte, i això pel que fa a la prestació de serveis des de Bookgest als seus usuaris.
L’execució de la relació contractual establerta com a conseqüència de l’acceptació dels termes i condicions de registre.
Dades relacionades amb la relació establerta com a conseqüència de l’accés de l’interessat.
Manteniment de relacions de qualsevol índole de l’empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu, o amb vós en cas de ser un professional independent, que contacti a través del Lloc Web o de qualsevol formulari, canal de comunicació o bústia de correu electrònic, inclús a través del lliurament de targetes de visita al personal de BookGest.
L’interès legítim de BookGest derivat del contacte per motius corporatius amb els interessats, el qual està expressament reconegut per la normativa sobre privacitat. En particular, per la Llei Orgànica de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals.
Aquelles que se sol·liciten en el formulari de recollida de dades personals i com a mínim les següents:
Dades relacionades amb la petició o sol·licitud facilitades per l’usuari.
Atendre les peticions, sol·licituds de pressupost, suggeriments, consultes o reclamaciones a través de l’apartat «Contacte» de les Plataformes, o a través d’altres canals.
Es basa en la relació contractual o precontractual existent entre l’usuari i BookGest en oferir-li el servei d’atenció de consultes.
Empresa on treballa.
Gestió de la inscripció i participació en l’activitat/conferència organitzada per BookGest a la qual us registreu.
El tractament de les vostres dades personals respon a la necessitat de poder donar compliment a les nostres obligacions contractuals amb vós.
Dades de contacte: correu electrònic, codi postal, núm. de telèfon.
Enviament de comunicacions comercials, inclús per mitjans electrònics, inclòs el correu electrònic, sobre productes, serveis, activitats, notícies de BookGest.
En el cas de tenir una relació prèvia amb BookGest, es podran enviar comunicacions comercials relatives a serveis de BookGest i que siguin de naturalesa similar a les que motiven la relació entre BookGest i vós, o entre BookGest i l’empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu.
El tractament de les vostres dades personals està legitimat pel consentiment exprés que ens presteu. Podreu retirar el vostre consentiment i donar-vos de baixa d’aquestes comunicacions en qualsevol moment.
En el cas de tenir una relació prèvia amb BookGest, el tractament de les vostres dades personals per a l’enviament d’informació promocional sobre activitats de BookGest similars a les que motiven la relació amb vós, o amb l’empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu, respon a un interès legítim de la nostra entitat i està autoritzat per la normativa vigent.
Aquelles dades personals que ens faciliteu i que es generin en el transcurs de la relació.
Compliment de les nostres obligacions legals civils, mercantiles, fiscals, comptables i relatives al compliment de la normativa de protecció de dades personals, entre d’altres que puguin ser d’aplicació.
Complir una obligació legal.
BookGest té perfils actius en diferents xarxes socials, els següents tractaments de dades personals són aplicables a les persones que es converteixen en interessats de BookGest pel fet de ser membre, seguir o formar part d’aquests perfils:
Aquelles dades personals que ens permeti la política de privacitat de la xarxa social en la qual teniu un compte/perfil d’usuari, així com de la configuració de privacitat que tingueu com a usuari d’aquesta xarxa social. Aquestes dades depenen de la vostra pròpia configuració de privacitat de la xarxa social i de la política de privacitat d’aquesta xarxa social.
Interacció del vostre perfil a la xarxa social corresponent amb BookGest, incloent-hi la resposta a formulació de consultes, comentaris publicats en perfils públics.
BookGest realitzarà aquest tractament de dades personals en compliment de les obligacions derivades de la vostra condició d’usuari registrat a la xarxa social i de les condicions d’ús d’aquesta xarxa social.
Els que siguin dipositats per l’interessat en els diferents canals d’entrada de dades de BookGest, així com d’altres que es posin a la seva disposició, i com a mínim:
També seran objecte de tractament les dades que es generin durant els processos de selecció en els quals participeu, cosa que implica la possibilitat de realitzar una anàlisi del vostre perfil personal per avaluar la vostra idoneïtat respecte al lloc vacant que correspongui. Entre aquestes dades addicionals, es podran tractar dades publicades en xarxes socials la configuració de privacitat de les quals no estigui restringida a tercers i/o aquelles dades publicades a internet.
Atendre l’entrada de sol·licituds d’ocupació i dur a terme les accions pertinents per gestionar la sol·licitud i procedir a l’avaluació de la vostra idoneïtat per formar part de BookGest.
El tractament de les vostres dades personals està legitimat en resultar necessari per a l’aplicació, a petició de la persona candidata, de mesures precontractuals o la intenció de concloure un contracte.
Les vostres dades podran ser cedides als destinataris que s’indiquen a continuació, pels motius que s’expliquen tot seguit:
Proveïdors de serveis
Proveïdors que necessitin accedir a les vostres dades per a la prestació de serveis que BookGest hagi contractat a aquests proveïdors, i amb els quals BookGest té subscrits els contractes de confidencialitat i de tractament de dades personals necessaris i exigits per la normativa per protegir la vostra privacitat.
Relació contractual.
Comunicacions a tercers necessàries per prestar-vos els nostres serveis
Quan sigui necessari per complir amb la prestació dels serveis que ens contracteu (bancs, asseguradores, administracions públiques, contraparts, procuradors, notaris o altres tercers sobre els quals sereu oportunament informat).
Necessari per complir amb el que ens sol·liciteu (relació contractual i obligació legal).
Administracions Públiques
Jutjats i tribunals
Forces i cossos de seguretat
Per al compliment de les obligacions legals a les quals BookGest està subjecta pel desenvolupament de la seva activitat, i en els casos previstos en la Llei.
Complir una obligació legal.
Des de BookGest no compartirem les vostres dades amb altres tercers sin o obtenim prèviament el vostre consentiment, amb l’excepció d’aquells cops en què sigui necessari per al compliment de les obligacions legals o contractuals a les quals BookGest estigui subjecte en cada moment per la seva naturalesa i activitat.
Si en el futur BookGest realitzés altres comunicacions de dades personals, us en informarà oportunament.
BookGest pot contractar els serveis de proveïdors ubicats en països fora de l’Espai Econòmic Europeu, basant-se en decisions d’adequació de la Comissió Europea. En aquest cas, es considera que el país disposa de normativa equivalent a l’europea. En el cas que BookGest necessiti contractar serveis de proveïdors ubicats en països que no disposen de normativa equivalent a l’europea, la seva contractació inclourà totes les garanties i salvaguardes exigides per la normativa per preservar la vostra privacitat, prèvia verificació de la legislació del país de destí.
Aquestes salvaguardes poden consistir en l’aplicació de clàusules contractuals i de garanties addicionals a les mateixes, d’acord amb la normativa de cada país de destí, o de normes corporatives vinculants aprovades per les autoritats de protecció de dades. També us informem que la normativa ens permet enviar les vostre dades a aquests països, si és necessari per donar compliment a les nostres obligacions derivades del servei que ens sol·liciteu.
Per a més informació sobre les garanties a la vostra privacitat, o dels països de destí als quals necessitem transferir les vostre dades per complir amb les nostres obligacions contractuals amb vós, us podeu adreçar a BookGest, a través de les adreces indicades en l’apartat «Exercici de drets» de la present Política de Privacitat.
BookGest no adopta decisions que us puguin afectar basades únicament en el tractament automatitzat de les vostre dades personals. Tots els processos de presa de decisions relacionades amb les finalitats de tractament abans descrites es realitzen amb intervenció humana.
L’elaboració de perfils indicada en les finalitats de gestió de candidats, en cap cas s’utilitzarà en la presa de decisions per part de la nostra entitat que puguin tenir efectes jurídics per a vós o que us puguin afectar de forma significativa.
Les vostre dades personals es conservaran mentre es mantingui la vostra relació amb BookGest i, després de la finalització d’aquesta relació per qualsevol causa, durant els terminis de prescripció legals que siguin d’aplicació. En aquest supòsit, es tractaran als sols efectes d’acreditar el cumplimiento de les nostres obligacions legals o contractuals. Finalitzats aquests terminis de prescripció, les vostre dades seran eliminades o, alternativament, anonimitzades.
Podeu exercir els vostres drets d’accés, rectificació, supresió i portabilitat, limitació i/o oposició al tractament, a través de les adreces postal i electrònica indicades.
Així mateix, si considereu que el tractament de les vostre dades personals vulnera la normativa o els vostres drets de privacitat, podeu presentar una reclamació:
– A través de les adreces postal i electrònica indicades.
– Davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, a través de la seva seu electrònica (www.aepd.es), o de la seva adreça postal.
BookGest es reserva el dret de revisar aquesta Política de Privacitat en el moment que consideri oportú, amb la finalitat de reflectir canvis normatius, bones pràctiques o actualitzar les activitats de tractament de dades de caràcter personal. Se us informarà sobre aquestes actualitzacions d’acord amb les exigències de la normativa, en cas que els vostres drets es vegin apreciablement afectats com a conseqüència d’aquesta modificació o actualització.
Per a la prestació dels nostres serveis d’assessorament jurídic, és possible que necessitem tractar dades personals de les quals vós, o la vostra empresa o organització, sou responsable del tractament. Us indiquem a continuació la nostra Declaración de Privacitat, on es detallen les nostres obligacions i compromisos de privacitat i confidencialitat en relació amb el tractament per part de BookGest d’aquestes dades.
BOOKGEST SOLUTIONS, S.L. amb CIF B85123701, domiciliada a Barcelona, Passeig de Gràcia 103, 6è, 08008 (en endavant BookGest).
Per a la prestació dels seus serveis d’assessorament jurídic (en endavant «els Serveis»), BookGest necessita tractar les dades personals responsabilitat dels seus clients.
Per regular aquest accés d’acord amb el que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, (en endavant, RGPD), i la seva normativa de desenvolupament, BookGest es compromet a les següents obligacions de confidencialitat i tractament de dades:
PRIMERA.- OBJECTE.
La prestació dels Serveis contractats implica la realització per part de BookGest dels següents tractaments: registre, consulta, conservació, difusió, modificació i supressió de dades personals.
SEGONA.- DURADA.
Les obligacions de confidencialitat de BookGest incloses en la present Declaració de Privacitat estaran vigents durant tot el temps de prestació dels Serveis. No obstant això, BookGest es compromet a continuar respectant les obligacions establertes en la present Declaració de Privacitat després del moment de resolució, finalització o venciment dels Serveis.
TERCERA.- FINALITAT DEL TRACTAMENT.
Les dades personals seran tractades, únicament, per dur a terme la prestació dels Serveis. Si BookGest considerés necessari dur a terme un tractament de les dades amb una finalitat diferent, haurà de sol·licitar prèviament l’autorització per escrit del Client. En absència d’aquesta autorització, BookGest no podrà efectuar aquest tractament.
QUARTA.- TIPOLOGIA DE DADES TRACTADES I CATEGORIES D’INTERESSATS
4.1 Els tipus de dades personals del Client que BookGest tractarà són els següents:
4.2 Les categories d’interessats dels quals el client és responsable de tractament, i les dades dels quals seran tractades per BookGest per a la prestació dels serveis, són les següents:
CINQUENA.- OBLIGACIONS DE BOOKGEST
BookGest es compromet a complir les següents obligacions:
2. Mantenir el deure de secret respecte a les dades de caràcter personal a les quals tingui accés, fins i tot després de finalitzada la relació contractual, així com garantir que les persones al seu càrrec s’hagin compromès per escrit a mantenir la confidencialitat de les dades personals tractades.
3. Garantir, tenint en compte l’estat de la tècnica, els costos d’aplicació, i la naturalesa, l’abast, el context i els fins del tractament, així com els riscos de probabilitat i gravetat variables per als drets i llibertats de les persones físiques, que aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc, que si escau inclogui, entre d’altres:
Al avaluar l’adequació del nivell de seguretat, tindrà particularment en compte els riscos que presenti el tractament de dades, en particular com a conseqüència de la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservades o tractades d’una altra manera, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades. En qualsevol cas, tenint en compte la tipologia de tractaments a realitzar, es donarà compliment, com a mínim, a les mesures de seguretat identificades en l’Annex de la present Declaració de Privacitat.
No obstant això, el Client podrà autorizar de manera expressa i per escrit a l’Encarregat del Tractament perquè recorri a un altre Encarregat del Tractament (en endavant, el «Subcontractista»), les dades identificatives del qual (nom social complet i NIF) i serveis subcontractats hauran de ser comunicats al Client, abans de la prestació del servei, amb una antelació mínima d’un (1) mes. BookGest informarà de la mateixa manera al Client de qualsevol canvi previst en la incorporació o substitució dels Subcontractistes, donant així al responsable l’oportunitat d’oposar-se a aquests canvis.
En cas de fer ús de la facultat reconeguda en el paràgraf anterior, BookGest queda obligada a traslladar i comunicar al Subcontractista el conjunt de les obligacions que per a BookGest es deriven de la present Política de Privacitat i, en particular, la prestació de garanties suficients que aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades, de manera que el tractament es conformi amb la normativa aplicable.
En qualsevol cas, queda autoritzat l’accés a les dades que realitzin les persones físiques que prestin els seus serveis a BookGest actuant dins del marc organitzatiu d’aquest en virtut d’una relació mercantil i no laboral. Així mateix, queda autoritzat l’accés a les dades a les empreses i professionals que BookGest tingui contractats en el seu àmbit organitzatiu intern perquè li prestin serveis generals o de manteniment (serveis informàtics, assessorament, auditories, etc.), sempre que aquestes tasques no hagin estat concertades per BookGest amb la finalitat de subcontractar amb un tercer tot o part dels Serveis que presta al Client.
En el supòsit que el Subcontractista prestés els seus serveis des de països que no disposen de normativa de protecció de dades de caràcter personal equivalent a l’europea («Tercers Països»), BookGest es compromet a:
2. Notificar, sense dilació indeguda, al client, les violacions de la seguretat de les dades personals de les quals tingui coneixement, donant suport al Client en la notificació a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades o una altra Autoritat de Control competent, i si escau, als interessats de les violacions de seguretat que es produeixin, així com donar-li suport, quan sigui necessari, en la realització d’avaluacions d’impacte de privacitat i en la consulta prèvia a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, quan escaigui, així com assistir el Client perquè aquest pugui complir amb l’obligació de donar resposta a les sol·licituds d’exercici de drets.
3. Cooperar amb l’Agència Espanyola de Protecció de Dades o una altra Autoritat de Control, a sol·licitud d’aquesta, en el compliment de les seves atribucions.
4. Posar a disposició del Client tota la informació necessària per demostrar el compliment de les obligacions establertes en aquesta Declaració de Privacitat i per permetre i contribuir a la realització d’auditories, incloses les inspeccions, por part del Client o un tercer autoritzat per ell.
Mesures de seguretat generals (exigibles sempre que es produeixi algun dels tractaments identificats):
Mesures de seguretat especials (exigibles sempre que es produeixin diversos dels tractaments identificats o algun d’ells que es consideri especialment sensible):